板桥贸易株式会社（下称本公司）认识到顾客的个人信息（通过姓名、地址、年龄、电子邮件、电话号码等可识别特定的个人身份的信息）的重要性，慎重使用顾客的个人信息，努力恰当地保护隐私。
1. 个人信息的安全管理
本公司在使用顾客提供的个人信息上，设置管理负责人，为避免非法访问、泄漏、被盗、破坏、丢失、篡改等努力进行恰当的管理、保管。 万一发生事故时，我们将依据公司内部规程，迅速而恰当地，且本着诚意，努力通过透明度高的应对进行纠正。
2. 个人信息的取得与利用
委托顾客提供个人信息时，我们将在预先明确利用目的、咨询窗口等之上，在恰当的范围内通过公正的方法进行。 我们将在明示或公开的利用目的范围内，利用顾客提供的个人信息。 另外，未经顾客同意，我们不会在利用目的之外利用。
3. 个人信息的利用目的
我们将把顾客的个人信息用于各种促销品的发送、商品的发送、与服务有关的业务和发送、应征各种活动和奖励时的选拔、为提高服务委托问卷调查、向顾客退款、委托关联公司等、业务上必要的范围内的其他联络等。
4. 个人信息的共同利用
本公司有时会在前述的利用目的范围内，在本公司以及与本公司签订了保密合同的合作公司之间，共同利用顾客的个人信息（咨询和商量等的申请人的姓名、年龄、联系地址、咨询和商量的内容等）。
5. 向第三者提供个人信息
除了以下情形，本公司不会向第三者提供或公开顾客的个人信息。
- 获得顾客的同意、合意等的情形
- 依据法令等的情形
- 针对签订了与个人信息有关的保密合同的合作公司、联合公司及业务委托公司，在达成向顾客明示的利用目的的必要范围内，进行个人信息的委托保管的情形
6. 个人信息的公开、订正、利用停止等
希望对提供的个人信息的内容进行公开、订正、利用停止等时，请联系本公司。 在确认提出要求的是本人后，我们将诚实地，且在合理的期限内应对。
7. 确保个人信息的正确性
本公司在达成利用目的的必要范围内，为使顾客的个人信息保持正确且最新的状态，努力进行管理、保管。
8. 监察
对于公司内部及受托方是否遵守与个人信息保护有关的各种相关法令及公司内部规程，是否恰当地保护和利用了顾客的个人信息，本公司将定期实施检查，确认其实效性。
9. 守法与改善、改良
本公司遵守个人信息适用的法令及其他规范、本公司规定的内部规程等。 另外，我们将定期重新审视内部规程及本保护方针，寻求持续的改善。
10. 关于未成年人的个人信息
当未成年的顾客提供个人信息时，本公司也按照成年人对待。
11. 关于Cookies
本公司网站为了提高客户的便利性，并调查本公司网站的使用实际状态等，采用了Cookie。
所谓Cookie，是基于网站保存记录的目的，向客户电脑硬盘发送的小型文本文件。
使用Cookie是网络行业的标准，基于向使用者提供有用功能的目的，被很多网站采用。
此外，通过Cookie会特定客户使用的电脑，并非可特定客户个人的身份。
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